1. الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2. ألا يكون المتقدم مفصولا من جامعة القصيم أو أي جامعة أخرى فصلا تأديبيا.

1. معدل الشهادة الثانوية 70%.
2. درجة اختبار القدرات العامة أو القدرات العامة للجامعيين أو اختبار القدرة المعرفية 30%، (على ألا يكون مضى على الاختبار أكثر من خمس سنوات).

1. الهوية الوطنية.
2. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
3. أحد اختبار القدرات المذكورة أعلاه (إن وجدت) *.

1. تعقد الاختبارات النهائية حضوريا بالمراكز المعتمدة لدى الكلية.
2. يجب على المتقدم سداد رسوم الاختبارات عند رغبته في الاختبار بمركز خارج جامعة القصيم، وفق الآتي:
   • المركز الرئيس للاختبارات بجامعة القصيم (مجانا)
   • مركز الاختبارات بالرياض (250 ريال) لكل فصل دراسي.
   • مركز الاختبارات بالدمام (250 ريال) لكل فصل دراسي.
   • مركز الاختبارات بجدة (250 ريال) لكل فصل دراسي.
   • مركز الاختبارات بالمدينة المنورة (250 ريال) لكل فصل دراسي.
3. لا يسمح بالتأجيل للفصل الأول للطالب/ة المقبول في برامج التعليم الإلكتروني.
4. سيتم احتساب المبلغ كرصيد غير مسترد والاستفادة منه لسداد الرسوم القادمة، ويستثنى من ذلك استرداد الرسوم الدراسية عند الانسحاب، أو إكمال جميع متطلبات خطة الدبلوم.
5. تطبق جميع اللوائح والأنظمة الجامعية المتعلقة بالملتحقين بالكلية التطبيقية على طلبة برامج التعليم الإلكتروني مالم يكن هناك نص خاص بهم.
6. رسوم التقديم غير مستردة، في جميع الأحوال.
7. تبدأ الدراسة من الساعة الرابعة مساءً.
8. في حال إعفاء الطالب من دراسة مقرر دراسي، يتم احتساب 50% من رسوم المقرر، مع احتساب اجتياز الطالب للمقرر بتقدير (أ+).

تحتسب الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الواحد في الدبلوم بضرب عدد الساعات الدراسية المعتمدة للفصل الدراسي بقيمة الساعة (الوحدة) الدراسية الواحدة والتي تبلغ (200) ريال، علمًا أن عدم سداد الرسوم في الوقت محدد يترتب عليه إلغاء القبول.

1. يتم حسم مقدار معين من الرسوم عند انسحاب الطالب من الدراسة وفق الآتي:
   • عند الانسحاب قبل بدء الدراسة، يتم حسم 10% من الرسوم الدراسية.
   • عند الانسحاب خلال الأسبوعين الأول أو الثاني من الدراسة يتم حسم 40% من الرسوم الدراسية.
   • لا يحق للطالب المطالبة بما دفعه من رسوم دراسية عند الانسحاب بعد الأسبوع الثاني من الدراسة،
2. لن يسترد أي مبلغ لأي سبب مبني على عقوبة تأديبية صادرة بحقه.

1. يتم حسم مقدار معين من الرسوم عند طلب الاعتذار من الدراسة وفق الآتي:
   • عند الاعتذار عن فصل دراسي خلال المدة السموح بها وفق التقويم الزمني يتم حسم 40% من الرسوم الدراسية، ويستثنى من ذلك، الاعتذار عن فصل القبول، فلا يحق للطالب المطالبة بما دفعه رسوم.
   • لا يحق للطالب المطالبة بما دفعه من رسوم دراسية بعد ذلك.

1. يتم حسم مقدار معين من الرسوم عند طلب الاعتذار عن مقرر أو أكثر وفق الآتي:
   • عند الاعتذار عن مقرر أو أكثر خلال المدة السموح بها وفق التقويم الأكاديمي يتم حسم 40% من الرسوم الدراسية، ويستثنى من ذلك، الاعتذار عن مقرر أو أكثر في فصل القبول، فلا يحق للطالب المطالبة بما دفعه رسوم.
   • لا يحق للطالب المطالبة بما دفعه من رسوم دراسية بعد ذلك.