وحدات الكلية

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة التطوير والجودة عميد الكلية.

مهام وحدة التطوير والجودة بكلية الفنون والتصاميم:

• المشاركة في تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد وتطوير وتقويم الخطط والبرامج في الكلية.

• المشاركة في إعداد وتطبيق الخطة الاستراتيجية للكلية.

• تطبيق أنظمة وضوابط وإجراءات ومعايير الحصول على الاعتماد الأكاديمي ومتابعة استمرارية تنفيذها في الكلية.

• التحقق من تطبيق أنظمة وضوابط ومعايير ضمان الجودة في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والتقنية ومتابعة استمرارية تنفيذها في الكلية.

• اقتراح أسماء المؤسسات والجامعات والكليات التي يمكن التعاون والتحالف والشراكة معها في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• اقتراح معايير وأدوات وآليات تقييم وقياس أداء الوحدات التعليمية والإدارية بالكلية في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي ومتابعة اعتمادها.

• المتابعة المستمرة لأداء الوحدات التعليمية والإدارية في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي وإعداد التقارير وتضمينها للمقترحات التطويرية.

• بناء قاعدة بيانات متكاملة لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي وإدخال البيانات اللازمة ومعالجتها وتحديثها بشكل مستمر.

• إعداد وتنفيذ برامج نشر ثقافة الجودة في الكلية.

• الرفع بتقارير لعمادة ضمان الجودة والاعتماد عن جميع أنشطة وإنجازات الكلية في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة الشراكة المجتمعية عميد الكلية.

مهام وحدة الشراكة المجتمعية بكلية الفنون والتصاميم:

رفع خطة الشراكة المجتمعية الى العمادة.

• تنظيم إقامة الدورات التدريبية وورش العمل والحملات التوعوية والشراكات المجتمعية.

• تفعيل الأيام العالمية من خلال وحدة الشراكة المجتمعية بالكلية.

• بناء جسور التعاون مع المجتمع بكل مؤسساته.

• حث منسوبي الكلية على المشاركة في أنشطة الشراكة المجتمعية.

• توثيق برامج وحدة الشراكة المجتمعية على منصة X وموقع الكلية.

• إعداد التقارير الدورية عن إنجازات وحدة الشراكة المجتمعية، وتقارير البرامج المقدمة.

• التوعية الإعلامية من خلال تنفيذ المطويات الورقية والإلكترونية.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة البحث العلمي عميد الكلية.

مهام وحدة البحث العلمي بكلية الفنون والتصاميم:

• تطبيق سياسات البحث العلمي المعتمدة من المراكز البحثية بعمادة البحث العلمي.

• تفعيل أنشطة البحث العلمي والعمل على تطويرها وتحسينها) المؤتمرات، فعاليات يوم البحث العلمي، الدورات التدريبية، ورش العمل (.

• تشجيع أعضاء هيئة التدريس والطالبات وحثهم على زيادة الإنتاج العلمي والنشر في الأوعية المتخصصة طبقاً لقواعد النشر المعتمدة من عمادة البحث العلمي.

• متابعة المشروعات البحثية المدعومة من عمادة البحث العلمي للكلية.

• رفع الطلبات المقدمة من طالبات الدراسات العليا لصرف مكافآت النشر العلمي للبحوث المستلة من رسائل الماجستير والدكتوراه.

• نشر ثقافة الأمانة العلمية عند كتابة البحوث العلمية.

• تطبيق الخطة البحثية للكلية لعام 1438-1441هـ.

• تحديث الخطة البحثية للكلية "كل خمس سنوات "بما يتناسب مع رسالة المؤسسة وخطط التنمية الوطنية.

• إعداد تقرير عن التطورات الحديثة في مجال التخصص والإعلان عن آخر التطورات والمؤتمرات المعارض الأكاديمية من خلال تصميم الكتيبات والإعلان عنها بموقع الكلية.

• إعداد تقرير سنوي لتوثيق أنشطة البحث العلمي بالكلية.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة العلاقات العامة والإعلام عميد الكلية.

مهام وحدة العلاقات العامة والإعلام بكلية الفنون والتصاميم:

• مشاركة الأقسام الضيافة وتفعيل نشاطاتهم.

• المشاركة الفعالة في مناسبات الرسمية للأنشطة المقامة في المملكة.

• نسخ وإرسال الخطابات المتعلقة بمكتب العلاقات العامة مع عمل نماذج خاصة لها (تعزية – تهنئة -شهادات شكر وتقدير)

• المتابعة والتنسيق والأشراف المباشر على التجهيزات للحفلات، والندوات والاجتماعات الخاصة بالكلية.

• عمل دليل الهواتف.

• الأشراف المباشر على المعرض والتنسيق لاستقبال الزوار داخل الكلية وخارجها.

• التوثيق الإعلامي للاحتفالات والأخبار الخاصة بالكلية على الموقع.

• تحديث موقع الكلية.

• تصميم الإعلانات الخاصة بالكلية لجميع الوحدات ونشرها على منصة X والشاشات الإعلانية.

• كتابة التقارير الدورية للوحدة والتواصل مع منسقي قسم الإعلام بالجامعة.

• متابعة الاستفسارات الواردة على موقع الكلية ومنصة X والرد عليها.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة الإحصاء والمعلومات وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

مهام وحدة الإحصاء والمعلومات بكلية الفنون والتصاميم:

• إنشاء منظومة تقنية شاملة لجمع وحصر البيانات

• جمع وحفظ وتحديث البيانات والمعلومات الإحصائية للكلية

• الحصول على قواعد بيانات من الجهات الخارجية إذا لزم الأمر

• إجراء الدراسات الإحصائية والتحليلية الوصفية على البيانات المتوفرة للوحدة وفق متطلبات العمل

• التنسيق مع البرامج لتصميم الاستبانات الإلكترونية لقياس نواتج كل برنامج وتحليلها

• فهرسة المعلومات والبيانات المستخرجة بشكل دوري وتنظيمها بحيث يمكن الوصول إليه بسهولة

• توفير المعلومات والإحصاءات المطلوبة من مختلف الجهات داخل الكلية وخارجها

• إعداد النشرات والتقارير والإحصائيات المطلوبة للنشر بالتنسيق مع مسؤول الموقع الإلكتروني بالكلية

• المشاركة في إعداد التقرير السنوي للكلية.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة البرامج والخطط الدراسية وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

مهام وحدة البرامج والخطط الدراسية بكلية الفنون والتصاميم:

• اقتراح برامج جديدة تتناسب مع خطط التنمية وتلبي احتياجات سوق العمل.

• متابعة وتقويم أداء الأقسام ومتابعتها للتأكد من تطبيقها للبرامج والخطط الدراسية.

• متابعة مستجدات البرامج والخطط الدراسية على مستوى الجامعات المحلية والعالمية.

• متابعة تطوير البرامج الأكاديمية.

• العمل على تحسين النواتج التعليمية لأقسام الكلية.

• متابعة إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية الخاصة بالبرامج والخطط الدراسية بأقسام الكلية.

• تطوير الحلول العلمية التي تعزز الجانب التعليمي والأكاديمي للكلية ومتابعة المستجدات لنقلها وتوطينها وتطويرها لخدمة العملية التعليمية بما يتناسب مع طبيعة الكلية وأهدافها.

• متابعة الأدلة والنماذج اللازمة لبناء الخطط الدراسية والأنظمة واللوائح لتطوير البرامج والخطط الدراسية المعدة من قبل إدارة البرامج والخطط الدراسية بالجامعة.

• اعتماد البرامج والخطط الدراسية المستحدثة / المطورة تمهيداً لاعتمادها من مجلس الكلية وإدارة البرامج والخطط الدراسية بالجامعة.

• تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة المعامل والتجهيزات وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

مهام وحدة المعامل والتجهيزات بكلية الفنون والتصاميم:

• دراسة احتياجات الأقسام من المستلزمات التعليمية بما يتلاءم مع طبيعة التخصص وأعداد الطالبات به، والرفع بذلك الى مجلس القسم.

• إعداد خطة زمنية لمتابعة المهام والأنشطة المطلوبة.

• إعداد قاعدة بيانات (سجلات)بالمعامل المتاحة وتجهيزاتها ومعداتها وصلاحيتها للاستخدام.

• متابعة كفاية الاحتياجات السنوية لتحقيق الرسالة والأهداف الإستراتيجية للأقسام.

• المتابعة مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة بالكلية لشراء وتوريد احتياجات الأقسام.

• تقييم استيفاء معايير ملاءمة الأجهزة والمعامل بجميع الأقسام في الوضع الحالي.

• رفع طلبات صيانة المعامل (كهرباء –مدني - أجهزة - تركيبات) على رابط ساعد الذكي أو مكسيمو بموقع الجامعة.

• متابعة تطبيق أنظمة وإجراءات الأمن والسلامة في معامل الأقسام وقاعاته وإبلاغ القسم المختص.

• فحص واستلام كل ما يورد للأقسام من أجهزة ومعدات وتجهيزات، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

• رفع تقرير فصلي عن عمل الوحدة لوكيل الكلية للشؤون التعليمية نهاية الفصل الدراسي موضحاً به نقاط القوة، توصيات التحسن، وآليات التنفيذ.

• القيام بأي مهام أخرى تحال إلى الوحدة.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة التدريب وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

مهام وحدة التدريب بكلية الفنون والتصاميم:

• تفعيل الدورات التدريبية الواردة من لجان الجودة بالأقسام المختلفة طبقاً لنماذج (ج د 8، ج د9، ج د10)، وتقارير تفعيلها.

• تفعيل الدورات التدريبية طبقاً للخطة الزمنية للوحدة ومتابعة تنفيذها.

• اعداد تقرير إنجاز المهام طبقاً للخطة الزمنية للوحدة.

• استقبال المعاملات الواردة من مركز تنمية القدرات بجامعة القصيم والرد عليها.

• حساب مؤشرات الأداء الخاصة بالدورات التدريبة للبرامج المختلفة داخل الأقسام.

• الرد على توصيات الهيئة فيما يخص برامج التدريب لبرنامج بكالوريوس تصميم الأزياء.

• إعداد تقارير دورية عن حضور العضوات لبرامج التدريب المختلفة.

• حث العضوات على حضور البرامج التدريبية المختلفة.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة التخطيط والمتابعة وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

مهام وحدة التخطيط والمتابعة بكلية الفنون والتصاميم:

• تختص هذه الوحدة بفحص ومتابعة كشوف الحضور والانصراف الخاصة بأعضاء هيئة التدريس اثناء أداء محاضراتهم خلال ساعات العمل الرسمية.

• متابعة المعاملات التي توجه من وإلى مكاتب الوحدات في الكلية ومتابعة سيرها حسب اللوائح والأنظمة.

⁠

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة الدراسات العليا وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة الدراسات العليا بكلية الفنون والتصاميم:

• يتولى المكتب رفع ومتابعة الإجراءات الاكاديمية التالية:

  أ- إجراءات الرسائل العلمية:

• تعيين مشرف علمي للطالب المستجد

• إقرار خطة الطالب وتعيين مشرف له

• تغيير المشرف

• تعديل عنوان خطة الطالب

• تقديم التقرير الدراسي

• تشكيل لجان المناقشة

• تعديل لجنة المناقشة

• منح الطالب الدرجة العلمية

  ب- الحركات الأكاديمية:

• تأجيل القبول

• تأجيل الدراسة

• الاعتذار أو الحذف

• الفرص الإضافية

• طلب التحويل

• طلب طي القيد

• طلب إعادة القيد.

• عمل مسح لعناوين الرسائل العلمية المقترحة قبل تسجيلها

• انعقاد لجنة الدراسات العليا (بعد اعتمادها من مجلس الكلية) والتي من مهامها

• النظر في الأمور التي تتعلق بالدراسات العليا بالكلية والتي تتطلب قرار جماعي بشأنها

• فحص ومراجعة الخطط المستحدثة (العنوان وترجمته – محتواها) طبقا لدليل كتابة الرسائل لجامعة القصيم.

• التوصية بإجازة الخطط المستحدثة بعد الفحص والدراسة

• اجتماعات لدراسة خطط الرسائل العلمية والتوصية بتعديلها إن لزم الامر.

• يتولى المكتب الرد على جميع التعاميم التي تخص الدراسات العليا والبحث العلمي

• حفظ وتسجيل جميع الحركات الأكاديمية لطالبات الدراسات العليا.

• إعداد تقرير دوري عن المكتب ورفعه لوحدة الجودة بالكلية

• يتولى المكتب مخاطبات المكتبة المركزية بالكلية

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة التعلم الإلكتروني وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة التعلم الإلكتروني بكلية الفنون والتصاميم:

• دراسة احتياجات الكلية فيما يخص تطبيق التعلم الالكتروني.

• متابعة تنفيذ سياسات وبرامج التعلم الالكتروني

• المشاركة في أنشطة التدريب والتأهيل ونشر الوعي فيما يتعلق بالتعلم الالكتروني بالكلية.

• تنسيق وتنقيذ الأنشطة المتعلقة بالتعلم الالكتروني بالكلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك وفق سياسة العمادة.

• المشاركة في رسم وتنفيذ وتحديث خطط العمادة بما يتوافق مع أهداف العمادة والتوجهات الأساسية للتعلم الالكتروني في الجامعة.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة شؤون الطالبات وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة شؤون الطالبات بكلية الفنون والتصاميم:

• إدخال الجداول الدراسية (الخطة المطورة – الخطة المنتهية –فئة الصم) وربط الشعب بالمحاضر والقاعات.

• تنفيذ طلبات الحذف والإضافة من خلال شاشة تعديل الجداول الدراسية.

• العمل على نظام إنجاز وتنفيذ خطابات الوحدة والرد على استفسارات الطالبات.

• توزيع الطلاب على أعضاء الإرشاد الأكاديمي.

• استخراج عدد من السجلات الأكاديمية مترجم لخريجات ما قبل النظام الجامعي.

• حصر الطالبات المتأخرين دراسيا للخطط المنتهية وإرشادهم أكاديميا بالتنسيق مع وحدة الإرشاد الأكاديمي.

• عمل إحصائيات للقسم والتواصل هاتفياً مع العمادة لحل المشاكل أثناء فترة تسجيل الجداول.

• إعداد التقارير الشهرية للوحدة والفصلية.

• توزيع الوثائق وعباءة التخرج للطالبات.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة النادي الطلابي وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة النادي الطلابي بكلية الفنون والتصاميم:

• إكساب الطالبات المهارات الثقافية، الحياتية، التفاعلية والإعلامية.

• اكتشاف وصقل قدرات الطالبات ومهاراتهم ورعايتها.

• إتاحة الفرصة للطالبات للقاء مع المسؤولات والمشرفات، وكسر الحاجز النفسي بينهما.

• تعميق مبدأ الوسطية في نفوس الطالبات وحمايتهن من التيارات الفكرية المنحرفة.

• إيجاد قناة اتصال بين طالبات الجامعة ومؤسسات المجتمع الحكومية والخيرية والأهلية والتعرف عليها.

• تعويد الطالبات على العمل التطوعي وترغيبهن فيه.

• الاستفادة من ذوي الخبرات العملية والتربوية في المؤسسات الأخرى.

• إيجاد مجال للبعد عن الرتابة والملل في الجو الأكاديمي وإضفاء ما تنشط به النفس.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة الخريجات وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة الخريجات بكلية الفنون والتصاميم:

• تحديث قاعدة بيانات خريجات الكلية.

• إعداد قائمة بالدورات التدريبية وورش العمل المطلوبة من قبل الخريجات وطالبات المستويين (السابع، الثامن)، وترشيح عضوات هيئة تدريس متخصصين لإقامتها.

• عقد دورات تدريبية وورش عمل ولقاءات تعريفية في مجال التخصص للخريجات لتهيئتهن لسوق العمل مثل (مهارات التواصل والمقابلات الشخصية، وكتابة السيرة الذاتية).

• إعداد مؤشرات الأداء البرامجية فيما يخص الخريجات.

• تلقي المقترحات لطالبات المستويين (السابع، الثامن) المتوقع تخرجهن ودراستها وتفعيل البنَّاء منها.

• الإعلان للخريجات عن الوظائف المطلوبة من جهات التوظيف (إن وجدت).

• تكريم عضوات هيئة التدريس وأصحاب المشاريع والمؤسسات التي تتعاون مع الكلية فيما يخص الخريجات.

• دعوة الخريجات للمشاركة بالأنشطة غير المنهجية التي تنفذ بالكلية مثل (المعارض، الفعاليات، مناقشة الرسائل العلمية).

• تشجيع الخريجات على الالتحاق بالدراسات العليا "ماجستير، دكتوراه"، وتوفير المعلومات اللازمة لذلك.

• تطبيق توصيات التحسين الواردة في تقارير الجودة عن نتائج استطلاعات الرأي الخاصة بكلا من (الخريجات، جهات التوظيف).

• إدارة نادى الخريجات الإلكتروني وتدار فيه كافة المناقشات العلمية والعملية بين رئيسة وحدة الخريجات والخريجات عبر موقع التواصل "واتساب"

• إعداد وتوزيع مطوية لطالبات المستويين (السابع، الثامن) لحثهن على أهمية تواصلهن مع وحدة الخريجات بعد التخرج.

• إعداد تقرير عما تم تنفيذه من توصيات التحسين الواردة في تقارير الجودة عن نتائج استطلاعات الرأي الخاصة بكلا من (الخريجات، جهات التوظيف).

• إمداد الخريجات بأسماء وأرقام جهات التوظيف والجهات الداعمة للمشاريع.

• الإعلان عن كل ما يهم الخريجات في حياتهن العلمية والعملية وذلك على "منصةX " الكلية.

• الإعداد للمشاركة "بيوم المهنة " بجامعة القصيم بإقامة معرض لمشاريع الخريجات.

• التعاون مع وحدة خدمة المجتمع في تقديم الخريجات للعديد من الدورات التدريبية وورش العمل لطالبات المدارس (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية).

• إعداد التقرير السنوي لوحدة الخريجات.

• دراسة توصيات التحسين الموجودة في تقرير الإنجاز وإدراجها في الخطة الزمنية للعام التالي.

• إعداد الخطة الزمنية للعام الدراسي القادم.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة الإرشاد الأكاديمي وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة الإرشاد الأكاديمي بكلية الفنون والتصاميم:

• الإشراف ومتابعة عمل المرشدات الأكاديميات في الكلية.

• توزيع الطلبة في الكلية إلى مجموعات وتحديد أسماء المرشدات الأكاديميات من أعضاء هيئة التدريس ويكون ذلك في بداية كل عام.

• إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد.

• مناقشة مشاكل الخريجات والجداول الخاصة بهن

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة الإرشاد والتوجيه وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة الإرشاد والتوجيه بكلية الفنون والتصاميم:

• استقبال الطلاب المستجدين دراسياً بالكلية، ومساندتهم بالتوجيه والإرشاد.

• استقبال طلبات الاستشارات من منسوبي وطلبة الكلية وتحويلها لبرنامج أرشدني.

• حضور افتتاح البرامج والمعارض المقامة في كليات الجامعة تحت رعاية عمادة شؤون الطلاب.

• تشجيع منسوبي الكلية على العمل التطوعي عبر المشاركة في تنفيذ برامج الوحدة بالكلية.

• متابعة طلبات الإعانة للطلبة المستحقين حتى يتم التأكد من صرفها.

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة التدريب التعاوني وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة التدريب التعاوني بكلية الفنون والتصاميم:

• استلام قوائم الطالبات المرشحات للتدريب من كل قسم أكاديمي في المواعيد المحددة.

• إعداد قوائم بأسماء الطالبات المرشحات للتدريب في كل جهة تدريب.

• إرسال خطاب ومتطلبات كل قسم للجهات التدريبية.

• تقديم كافة النماذج والمعلومات اللازمة للإشراف والمتابعة والتقييم.

• متابعة البرامج التدريبية بالتنسيق مع الأقسام العلمية والجهات التدريبية.

• استقصاء آراء المشرفات الأكاديميات والطالبات والجهات التدريبية عن سير عملية التدريب ومجالات تطويرها.

• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لعمل تقرير سنوي متكامل يوضح الإنجازات التي تمت والإيجابيات التي تميز بها التنفيذ والسلبيات التي حدثت والتوصيات التي يمكن أن تساهم في تحسين الأداء في المراحل القادمة.

• تحليل الاستبيانات المتعلقة بالتدريب الميداني

العلاقة التنظيمية:

تتبع وحدة ذوي الإعاقة (الصم) وكيل الكلية للشؤون الطلابية.

مهام وحدة ذوي الإعاقة (الصم) بكلية الفنون والتصاميم:

• اعداد الجداول الدراسية ومتابعة الطالبات في تسجيل المقررات الدراسية.

• التنسيق مع مترجمات الإشارة وتوزيعهم على أيام الأسبوع بالجدول الدراسي.

• استقبال الطالبات المستجدات وتقديم ورش عمل لتعريفهم بالقسم وتوعيتهم بنظم وتعليمات الكلية.

• توظيف جميع الإمكانات البشرية والمادية والعلمية المتاحة لتلبية متطلبات الطالبات.

• تقديم الدعم الإرشادي والتوجيه الأكاديمي والمهني والنفسي والاجتماعي للطالبات، وإجراء اللقاءات اللازمة لمعرفة متطلباتهم ومقترحاتهم.

• عقد ورش عمل لأعضاء هيئة التدريس لتعريفهم وتوعيتهم باحتياجات تلك الفئة، وتسهيل متطلباتهم الأكاديمية.

• العمل على تفعيل ومشاركة الطالبات في الأنشطة وفعاليات الجامعة والمشاركة في الأسابيع العالمية لذوي الاحتياجات الخاصة.

• إشراك الطالبات في الاجتماعات الطلابية بتوجيه الدعوات لهم واستطلاع آرائهم في نوعية الخدمات الطلابية المقدمة.

• التواصل مع عمادة شؤون الطلاب والإدارات الأخرى ذات العلاقة بما يختص بهذه الفئة.

• متابعة عمادة القبول والتسجيل في صرف مكافأة بدل الإعاقة للطالبات.