وحدات تابعة لعميدة الكلية:

1- وحدة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

مهام وحدة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي:

- المشاركة في إعداد التقرير السنوي للكلية، والتنسيق بين الوحدات التعليمية والإدارية بشأن الحصول على كافة البيانات والمعلومات المطلوبة بدقة ويسر.

- المشاركة في إعداد دليل الجودة بالكلية بما يضمن تطبيق متطلبات الجودة في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والتقنية.

- المشاركة في المتابعة المستمرة لأداء الوحدات التعليمية والإدارية في مجال الجودة والاعتماد الأكاديمي.

- المشاركة في بناء قاعدة بيانات متكاملة لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي، وتحديث البيانات بشكل مستمر.

- المشاركة في إعداد وتنفيذ برامج نشر ثقافة الجودة في الكلية.

- المشاركة في متابعة تنفيذ القرارات الخاصة بشؤون الجودة مع مديري البرامج.

- المشاركة في التنسيق بين أقسام الكلية وإداراتها في كل ما يتعلق بأعمال الجودة.

- المشاركة في مراجعة النماذج المطورة للجودة لجميع برامج الكلية، ومتابعة تعديلها طبقا لملاحظات الوحدة.

- تنفيذ أي مهام أخرى في نطاق العمل.

2- وحدة التخطيط الاستراتيجي.

مهام وحدة التخطيط الاستراتيجي بكلية الفنون والتصاميم :

- وضع خطة استراتيجية 2025-2020 l 1447-1442لتطوير عمليتي التعلم والتعليم بما يتناسب مع متطلبات العصر واحتياجات المجتمع وسوق العمل.

- تشخيص الوضع الراهن بمراجعة الوثائق ذات الصلة وتحليلها والوصول الى نتائج، والمقارنة المرجعية.

- الصياغة المبدئية للإطار الاستراتيجي من خلال تحديد المتطلبات المنهجية لصياغة الإطار الاستراتيجي : الرؤية والرسالة والقيم والأهداف الاستراتيجية.

- تحليل تفصيلي لأطر استراتيجية حاكمة وعلى رأسها رؤية المملكة العربية السعودية 2030 بجانب التوجهات الوطنية الصادرة من الجهات ذات العلاقة مع مراعاة المزايا التنافسية المستدامة لمنطقة القصيم .

- الصياغة النهائية للإطار الاستراتيجي بحسب التغذية الراجعة من خلال التعرف على وجهات نظر الأطراف ذات الصلة حيال الصياغات المبدئية .

- نشر أهداف ومقومات الخطة الاستراتيجية والتعريف بها باستخدام الطرق المختلفة (من منشورات وكتب ومطويات وورش عمل ومحاضرات ...وغيرها ) على مستوى الأقسام الإدارية والأكاديمية بالكلية .

- تحديد وتنفيذ بعض برامج ومبادرات ومشاريع الخطة الاستراتيجية للجامعة طبقا للمؤشرات الرئيسة للجامعة والملائمة لمجال القسم العلمي للكلية .

- القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها.

3- وحدة الدراسات العليا.

مهام وحدة الدراسات العليا بكلية التصاميم:

- يتولى المكتب رفع ومتابعة الإجراءات الاكاديمية التالية :

أ- إجراءات الرسائل العلمية :

تعين مشرف علمي للطالب المستجد - إقرار خطة الطالب وتعين مشرف له - تغير المشرف - تعديل عنوان خطة الطالب -

تقديم التقرير الدراسي تشكيل لجان المناقشة - تعديل لجنة المناقشة - منح الطالب الدرجة العلمية

ب- الحركات الأكاديمية :

تأجيل القبول - تأجيل الدراسة - الاعتذار أو الحذف - الفرص الإضافية - طلب التحويل - طلب طي القيد - طلب إعادة القيد

- عمل مسح لعناوين الرسائل العلمية المقترحة قبل تسجيلها

- انعقاد لجنة الدراسات العليا ( بعد اعتمادها من مجلس الكلية ) والتي من مهامها

- النظر في الأمور التي تتعلق بالدراسات العليا بالكلية والتي تتطلب قرار جماعي بشأنها

- فحص ومراجعة الخطط المستحدثة (العنوان وترجمته – محتواها ) طبقا لدليل كتابة الرسائل لجامعة القصيم .

- التوصية بإجازة الخطط المستحدثة بعد الفحص والدراسة

- اجتماعات ودراسة خطط الرسائل العلمية والتوصية بتعديلها إن لزم الامر .

- يتولى المكتب الرد على جميع التعاميم التي تخص الدراسات العليا والبحث العلمي

- حفظ وتسجيل جميع الحركات الأكاديمية لطالبات الدراسات العليا.

- عمل تقرير دوري عن المكتب ورفعه لوحدة الجودة بالكلية

- كما يتولى المكتب مخاطبات المكتبة المركزية بالكلية

4- وحدة البحوث والتـدريب.

مهام وحدة التدريب والبحوث بكلية التصاميم:

- تطبيق سياسات البحث العلمي المعتمدة من المراكز البحثية بعمادة البحث العلمي.

- تفعيل أنشطة البحث العلمي والعمل على تطويرها وتحسينها( المؤتمرات، فعاليات يوم البحث العلمي ، الدورات التدريبية ،ورش العمل).

- تشجيع أعضاء هيئة التدريس والطالبات وحثهم على زيادة الإنتاج العلمي والنشر في الأوعية المتخصصة طبقاً لقواعد النشر المعتمدة من عمادة البحث العلمي.

- متابعة المشروعات البحثية المدعومة من عمادة البحث العلمي للكلية.

- رفع الطلبات المقدمة من طالبات الدراسات العليا لصرف مكافآت النشر العلمي للبحوث المستلمة من رسائل الماجستير والدكتوراه.

- نشر ثقافة الأمانة العلمية عند كتابة البحوث العلمية.

- تطبيق الخطة البحثية للكلية لعام 1438-1441هـ .

- تحديث الخطة البحثية للكلية "كل خمس سنوات "بما يتناسب مع رسالة المؤسسة وخطط التنمية الوطنية.

- إعداد تقربر عن التطورات الحديثة في مجال التخصص والإعلان عن آخر التطورات والمؤتمرات المعارض الأكاديمية من خلال تصميم الكتيبات والإعلان عنها بموقع الكلية.

- إعداد تقرير سنوي لتوثيق أنشطة البحث العلمي بالكلية.

5- وحدة الإعلام.

مهام وحدة الإعلام بكلية الفنون و التصاميم:

- التوثيق الإعلامي للاحتفالات والأخبار الخاصة بالكلية على الموقع.

- تصميم الإعلانات الخاصة بالكلية لجميع الوحدات ونشرها على تويتر والشاشات الإعلانية.

- كتابة التقارير الدورية للوحدة والتواصل مع منسقي قسم الإعلام بالجامعة.

- متابعة الاستفسارات الواردة على موقع الكلية وتويتر والرد عليها.

6- وحدة الماليـة والمشتريات.

مهام وحدة المالية والمشتريات بكلية التصاميم:

- تدقيق الفواتير ونسخها وحفظها
- تسديد الالتزامات والديون بالوقت المحدد.

- استلام طلبات الشراء

- متابعة أوامر الشراء حتى تسليمة

- رفع التقارير السنويه

- توفير كل ما يحتاج الكلية بأقل تكلفة مع مراعاة الجودة والخدمة المطلوبة التي لا توفرها المستودعات

7-وحدة الاتصالات الإدارية.

مهام وحدة الاتصالات الإدارية بكلية التصاميم:

- الإشراف على برنامج الاتصالات الإدارية ( إنجاز )

- البحث مع مسؤولة المتابعة للخطابات الصادرة

- توزيع التعاميم الداخلية عبر نظام إنجاز إلى أقسام الكلية.

- إنجاز المعاملات الصادرة عن طريق نظام إنجاز.

-استقبال جميع المراسلات الواردة واستلامها وإحالتها إلى الإدارات المختصة.

- تصنيف وترميز واسترجاع أوراق وملفات كل المعاملات.

- تنظيم المحفوظات والعمل على تطوريها بصفة مستمرة.

- استقبال جميع المراسلات الصادرة واستلامها واتخاذ الإجراءات السريعة لإرسالها إلى الجهات المختصة داخل وخارج الكلية.

- التأكد من توقيع الخطابات الصادرة.

- تصوير الخطابات.

- تصنيف وحفظ الصور في ملفات الصادر.

- التأكد من توقيع الجهات بعد رجوع ورقة التسليم والتسلم.

- تسجيل التعاميم الداخلية بالتسلسل الرقمي.

- الحرص على وصولها في الوقت المناسب.

- القيام بفهرسة الخطابات الواردة والصادرة عبر نظام إنجاز.

8-وحدة العلاقات العامة.

مهام وحدة العلاقات العامة بكلية التصاميم :

- مشاركة الأقسام الضيافة وتفعيل نشاطاتهم .

- المشاركة الفعالة في مناسبات الرسمية للأنشطة المقامة في المملكة .

- نسخ وإرسال الخطابات المتعلقة بمكتب العلاقات العامة مع عمل نماذج خاصة لها ( تعزية – تهنئة -شهادات شكر وتقدير )

- المتابعة والتنسيق والأشراف المباشر على التجهيزات للحفلات ، والندوات والاجتماعات الخاصة بالكلية .

- عمل دليل الهواتف.

9-وحدة العهدة.

مهام وحدة العهدة بكلية التصاميم: