1. ألا يقل عمر المتقدم عن 16 سنة.
2. ألا يكون المتقدم مفصولاً من جامعة القصيم أو أي جامعة أخرى فصلاً تأديبياً.

1. تحتسب الأولوية في التسجيل وفقًا للمقاعد المتاحة.
2. عدم سداد الرسوم في الوقت المحدد يترتب عليه إلغاء القبول.
3. الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة.
4. تطبق جميع اللوائح والأنظمة الجامعية العامة المتعلقة بالملتحقين بجامعة القصيم والأنظمة الخاصة بالكلية التطبيقية.
5. في حال إلغاء الدورة أو تعذر إقامتها لأي سبب تراه إدارة الكلية التطبيقية سيتم استرداد كامل الرسوم الدراسية للمتقدم.

1. الدورات الحضورية تعقد في مقر الكلية التطبيقية، والدورات عن بعد تقام من خلال منصة البلاك بورد.
2. تعقد الاختبارات حضورياً بمقر جامعة القصيم بعد انتهاء الدورة، ويستثنى من ذلك دورات اللغة الإنجليزية لمن لا يستطيع الحضور لمقر الجامعة فيمكنه أداء الاختبارات بالمراكز المعتمدة لدى الكلية خلال فترة اختبارات الفصل الدراسي القادم، ولا يحق المطالبة بتأجيل الاختبار بعد ذلك لأي سبب كان.
3. يستثنى مما سبق، اختبارات دورات الشهادات الاحترافية فتعقد بمراكز الاختبارات المعتمدة في الكلية أو بمراكز الاختبارات المعتمدة لدى الجهات المانحة.
4. يتم منح شهادات الحضور للدورات التي لا يوجد بها اختبار، عند التزام الملتحق بحضور ما لا يقل عن 75%من إجمالي البرنامج التدريبي.
5. شهادات الدورات الاحترافية تمنح من قبل المنظمات بعد اجتياز الاختبار، والضوابط المحددة له من قبل كل منظمة، ويجب مراعاة أن استلام الشهادة من قبل المنظمة المانحة يستغرق وقتًا قد يصل إلى 60 يومًا من تاريخ اجتياز الاختبار.
6. تطبق رسوم إضافية لإعادة الاختبار وتختلف من شهادة إلى أخرى طبقًا للجهة المانحة.

يتم حسم مقدار معين من الرسوم عند الانسحاب من الدورة وفق الآتي:

1. حسم 20% قبل بدء الدورة.
2. لا يتم استرجاع الرسوم بعد بدء الدورة.