دورة تدريبية متخصصة للتعريف بلوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
نظم مركز الوثائق والمخطوطات بالجامعة، دورة تدريبية متخصصة بعنوان "دور ضباط وضابطات الاتصال لحصر الوثائق التخصصية بالجامعة"، عن بعد، وذلك بهدف تعريف مشرفي وضباط الاتصال بالجهات المختلفة بالجامعة بأنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والتنويه إلى أهمية توثيق جميع المستندات والوثائق التاريخية للجامعة منذ نشأتها عن طريق مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة تنفيذًا للقرارات والأوامر الملكية السامية الكريمة، حيث شارك في الدورة 55 عضوًا من مختلف جهات الجامعة.
قدم الدورة الأستاذ علي منور البشري مدير مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة، حيث استهدف في البداية تعريف ضابط وضابطة الاتصال على أنظمة ولوائح الوثائق المنظمة بالقرارات والأوامر الملكية السامية، وكيف يستطيع أن يصنف الوثائق حسب نوعها وفئتها، ويوثق جميع المستندات للجامعة بجهة عمله، ويحصر الوثائق ويصنفها مستعينًا بالدليل الإرشادي لتعبئة نموذج حصر الوثائق، كما تناول أهمية استخدام التقنية الحديثة في تنظيم الوثائق والمحفوظات وأرشفتها.
واستعرض "البشري" خلال الدورة نظام الوثائق والمحفوظات، وأسباب إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وتطبيق الأرشفة والتعاملات الإلكترونية الحكومية، واللوائح الخاصة بتنظيم الوثائق، ودور مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة، ودور ومسؤولية المركز، إضافة إلى استعراض مهام ضباط وضابطات الاتصال بمركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة، وبعض التعريفات العامة عنه، وعن الأوعية الورقية المراد استخدامها من حيث الجودة، وأنواع الوثائق المختلفة.
28 أكتوبر 2020
اقرأ أيضًا: