عمادة القبول والتسجيل تعقد الاجتماع الثاني للجنة الشؤون التعليمية الفنية
عقدت عمادة القبول والتسجيل يوم أمس الإثنين الموافق ٢٥/٧/١٤٤٠هـ، الاجتماع الثاني للجنة الدائمة للشؤون التعليمية الفنية، وذلك بحضور وكلاء ووكيلات الكليات للشؤون التعليمية، حيث تم خلال الاجتماع، الذي أداره رئيس اللجنة وعميد القبول والتسجيل الدكتور فهد بن سليمان الأحمد، استعراض أهم الموضوعات المطروحة على جدول الأعمال، وكان من أبرزها أهم الخدمات الجديدة التي تعتزم عمادة القبول والتسجيل إطلاقها في المرحلة القادمة.
من جانبه، قدم المهندس محمد بن فهد السيف، رئيس قسم التطوير بالعمادة، عرضًا مرئيًا شرح فيه أهم هذه الخدمات الجديدة، موضحًا طريقة الوصول إليها، ومن أهم هذه الخدمات؛ خدمة (تواصل) التي ستكون حلقة وصل بين الطالب وبين الجهات المعنية بالناحية الأكاديمية وهي؛ "عمادة القبول والتسجيل/ وكلية الطالب/ والمرشد الأكاديمي/ والقسم العلمي"، بالإضافة إلى خدمة الإرشاد الأكاديمي الفعال والنشط بين الطالب ومرشده عن طريق الإيميل الإلكتروني، وكذلك خدمة تسجيل المشاريع العملية للطلاب بحيث يستطيع الطالب التقديم آليا عن طريق صفحته الشخصية، ومن ثم يتم التسجيل له من قبل الكلية وطباعة الخطاب الذي يتوجه به للجهة المستضيفة له في مشروعه.
كما تتضمن الخدمات الجديدة، خدمة التوصية العليمة الإلكترونية للطالب، والالتزام بالتقويم الأكاديمي (المعوقات والحلول)، حيث تم استعراض كل العقبات التي تحد من الالتزام بالتقويم الأكاديمي، والتي من أهمها تأخر رفع الكليات بإعادة قيد الطلاب للجنة المشاكل الطلابية، أو التأخر في البت في طلبات التحويل، أو عملية البطء في الحذف والإضافة، أو تعطل النظام الأكاديمي، وقد تم الاتفاق على معالجة هذه العوائق كل فيما يخصه، بالإضافة إلى مناقشة ممارسة بعض الكليات في تأخير البت بالطلبات الأكاديمية (التأجيل/ الاعتذار/ الانسحاب من مقرر ..الخ)، كما تم خلال الاجتماع تم الاتفاق على إعداد مشروع يقضي بتفويض العمادة بالبت بالطلبات المتأخرة بعد مناقشة هذا في مجالس الكليات المعنية.
وفي ختام الاجتماع، قدم عميد القبول والتسجيل بالجامعة شكره لزملائه من العمادة، الذين كان لهم الأثر الفاعل في الإعداد لهذه اللجنة وما ينتح عنها من توصيات، ولجميع الحضور على التفاعل الإيجابي في اللقاء والمقترحات البناءة التي سيتم تطوير العمل من خلالها.
02 أبريل 2019
اقرأ أيضًا: